1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Verantwortliche Stelle" in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen – etwa durch Eintragung in ein Formular. Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens oder zur Bearbeitung Ihrer Kontaktanfragen verwendet werden. Soweit auf dieser Website B2B-Anfragen entgegengenommen werden, dienen die erhobenen Daten der Anbahnung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Außerdem haben Sie unter bestimmten Voraussetzungen das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Gesetzliche Grundlagen

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die jeweils einschlägige Rechtsgrundlage wird in dieser Datenschutzerklärung bei den einzelnen Verarbeitungsvorgängen benannt.

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider dieser Website erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse (anonymisiert)

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden. Die Daten werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht.

Cookies

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Endgerät speichert und die Ihren Browser wiedererkennen. Sie können grundsätzlich in zwei Kategorien unterteilt werden: technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind, sowie optionale Cookies für Analyse- und Marketingzwecke.

Notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, da wir ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste haben. Soweit andere Cookies (z. B. Cookies zur Analyse Ihres Surfverhaltens) gespeichert werden, erfolgt dies nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit auf unserer Cookie-Einstellungsseite anpassen oder Ihre Einwilligung widerrufen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Rückfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde. Die von Ihnen eingegebenen Daten im Kontaktformular verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu zehn Jahren – bleiben unberührt.

4. Verarbeitung von Geschäftskunden- und Vertragsdaten

Spirit Supply GmbH ist ein B2B-Unternehmen im Bereich Import und Distribution von Spirituosen. Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit verarbeiten wir personenbezogene Daten von Kontaktpersonen bei Handelspartnern, Gastronomiebetrieben, Einkäufern und sonstigen Geschäftskunden.

Welche Daten verarbeiten wir?

• Name, Vorname und Anrede
• Position und Funktion im Unternehmen
• Geschäftliche E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Unternehmensname, Anschrift und USt-ID
• Bestell- und Transaktionsdaten
• Kommunikationsverlauf (E-Mail, Telefon, persönliche Gespräche)
• Zahlungsinformationen und Bankverbindungen

Zweck der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt zur Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Verträgen über die Lieferung und Vertrieb von Spirituosen sowie zur Erfüllung steuerrechtlicher und handelsrechtlicher Pflichten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung).

Speicherdauer

Vertragsrelevante Daten werden gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB) für einen Zeitraum von bis zu zehn Jahren aufbewahrt. Danach werden sie routinemäßig gelöscht, sofern kein berechtigtes Interesse an einer weiteren Speicherung besteht.

5. Marketing und Kundenkommunikation

B2B-Newsletter und Produktinformationen

Sofern Sie in unsere Marketingkommunikation eingewilligt haben oder wir aufgrund einer bestehenden Geschäftsbeziehung ein berechtigtes Interesse geltend machen können, senden wir Ihnen regelmäßig Informationen über neue Produkte, Sortimentserweiterungen, Aktionen und branchenrelevante Neuigkeiten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken jederzeit widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen. Bitte wenden Sie sich hierzu an: datenschutz@spiritsupply.de.

Messeauftritte und Veranstaltungen

Im Rahmen von Messen, Fachmessen und Branchenveranstaltungen erheben wir Kontaktdaten von Interessenten und potenziellen Geschäftspartnern. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Pflege und dem Aufbau von Geschäftsbeziehungen. Daten, die sich nicht zu einer konkreten Geschäftsbeziehung entwickeln, werden spätestens nach 12 Monaten gelöscht.

6. Weitergabe von Daten

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder Sie eine entsprechende Einwilligung erteilt haben.

Auftragsverarbeiter

Zur Erbringung unserer Dienstleistungen setzen wir externe Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig sind. Mit diesen haben wir Auftragsverarbeitungsverträge geschlossen. Hierzu zählen insbesondere:

• IT-Infrastruktur und Hosting-Anbieter
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleister
• Buchhaltungs- und Steuerberatungsleistungen
• Logistik- und Speditionsunternehmen (für Lieferungen)
• Zahlungsdienstleister

Gesetzlich vorgeschriebene Weitergabe

In bestimmten Fällen sind wir gesetzlich verpflichtet, Daten an Behörden weiterzugeben – beispielsweise an Finanzbehörden im Rahmen steuerrechtlicher Pflichten oder an Strafverfolgungsbehörden auf behördliche Anfrage. Die Weitergabe erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

7. Hosting und technische Infrastruktur

Diese Website wird bei einem externen Hosting-Dienstleister betrieben. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten und sonstige Daten handeln, die über eine Website generiert werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist, und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

8. Soziale Medien und externe Verlinkungen

Social-Media-Profile

Spirit Supply GmbH unterhält Präsenzen auf sozialen Netzwerken (z. B. Instagram, LinkedIn). Wenn Sie unsere Seiten auf diesen Plattformen besuchen, werden Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber verarbeitet. Auf diese Verarbeitungen haben wir keinen Einfluss. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Für unsere Instagram-Präsenz sind wir gemeinsam mit Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland) verantwortlich. Meta stellt uns aggregierte Statistiken (Insights) zur Verfügung, die uns Informationen über Interaktionen mit unserer Seite geben, ohne dabei einzelne Nutzer zu identifizieren.

Links zu externen Websites

Diese Website kann Links zu externen Websites Dritter enthalten. Für die Datenschutzpraktiken dieser Websites sind wir nicht verantwortlich. Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzerklärungen der verlinkten Seiten zu prüfen.

9. Internationale Datenübermittlung

Soweit wir Daten in Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums übermitteln, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau besteht – etwa durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) oder durch den Einsatz von Diensten, die im Rahmen des EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert sind. Auf Anfrage stellen wir Ihnen die entsprechenden Garantien zur Verfügung.

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Websitebetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wir haben technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um Ihre personenbezogenen Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

11. Speicherdauer

Sofern innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

12. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen als betroffener Person gemäß DSGVO folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und auf Auskunft über diese Daten sowie auf weitere Informationen und Kopie der Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Vervollständigung der Sie betreffenden Daten oder die Berichtigung der Sie betreffenden unrichtigen Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Löschung der Sie betreffenden Daten nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben zu verlangen. Dieses Recht gilt insbesondere, wenn der Verarbeitungszweck entfallen ist, eine Einwilligung widerrufen wurde oder die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen, oder die Daten für die von uns verfolgten Zwecke nicht länger erforderlich sind.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten, und diese Daten einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen. Werden Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, können Sie jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen; dies gilt auch für Profiling, soweit es mit Direktwerbung in Verbindung steht.

Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung wird durch den Widerruf nicht berührt.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Geltendmachung Ihrer Rechte

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@spiritsupply.de. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen bearbeiten.